支持搜索功能名称、常见问题或错误提示
告家长书/回执: 最常见的通知场景,快速收集家长确认。
安全责任书: 假期安全、防溺水等责任书签署,具备法律效力。
报名/征求意见: 课后服务报名、校服征订确认等。
信息核对: 新生入学信息采集确认,学籍信息核对等。
永久保存:签名数据存储在腾讯云端,永不丢失。
高效回收:传统纸质需3-5天,云签名仅需3分钟。
自动统计:系统自动生成回收率报表,无需人工清点。
数据安全:HTTPS传输加密+腾讯云存储+多地备份。
不需要一个个手动添加!为了提高效率,我们强烈建议您首次建校时使用电脑端操作:
下载模板:在“学生名单管理”页面,点击“下载导入模板”按钮。
整理名单:在Excel中按格式填写学生姓名、学号等信息(请保留标题行)。
批量上传:点击“导入学生”上传Excel文件,系统会自动根据年级/班级列创建班级并分配学生。
注:手机端主要用于日常管理,批量导入为了数据准确性,仅限电脑端操作。
完全可以。发布任务的流程设计非常灵活:
在发布页面点击“选择发送范围”时,系统会弹出全校班级列表。
您可以勾选“全校”,也可以只勾选特定的某几个班级(如:一年级一班、二班)。
如果找不到某个班级,请先到“学生名单管理”确认该班级是否已建立。
不需要电脑,班主任使用手机即可完成日常催签工作:
实时状态:在小程序任务页,已签名的名字显示为绿色,未签的显示为灰色。
一键催收:点击“未签名单”按钮,系统会自动筛选出未完成的学生,并提供“生成催收文案”功能,您可以一键复制名单发到班级群。
支持。为了让通知更生动(如展示奖状、活动海报),我们在电脑端提供了富文本编辑器:
在发布任务的“详细内容”编辑框中,点击工具栏的图片图标。
您可以上传本地图片(支持JPG/PNG),上传后可调整图片大小和位置。
手机端家长看到的将是图文并茂的通知详情。
这通常是因为贵校已有其他老师(如教务处或管理员)先行注册了该校名。
校内确认:建议先在校内工作群询问是否有同事已经注册。
加入学校:如果已注册,请让他邀请您加入管理员行列,而不是重新创建学校。
客服协助:如确系首次注册且无法解决,请联系客服进行人工核实。
云端存储: 任务结束后,系统默认提供60天的在线查询期。
永久归档: 我们强烈建议您在任务结束一周内,使用电脑端“一键导出”功能,将带有签名的PDF文件下载保存到学校本地电脑或硬盘中,作为永久性的电子档案留存。
我们充分考虑了手机屏幕小的限制,提供了横屏手写模式:
家长在进入签名页面后,点击画布下方的“全屏/横屏手写”按钮。
手机界面会自动旋转90度,提供接近全屏的空白区域供家长书写。
书写完成后点击“确认”,系统会自动将签名旋转回正。
系统设计原则是“零门槛”,家长无需下载APP,无需注册账号:
点开链接:家长点击班主任发到群里的任务链接。
认领孩子:在班级名单中找到自己孩子的名字并点击。
手写签名:阅读通知内容后,在手机屏幕上手写签名并提交。
整个过程通常只需30秒。
家长自主修改:家长再次点开任务链接,系统会提示“已签名”,此时点击“重签”即可覆盖旧签名。
管理员重置:管理员在后台点击该学生的“清除签名”,家长即可重新签署。
为了平衡易用性(方便爷爷奶奶操作),系统目前不强制要求人脸识别。
但我们有完善的追溯机制:后台会记录每次签名的IP地址、操作时间和设备指纹。如果发生争议,管理员可查看日志。建议发布时在通知中强调“需监护人本人签署”。